Als Reisspecialist Azië bij Bohemian Birds ben je verantwoordelijk voor het samenstellen van reizen op basis van de wensen van reizigers. Dit zijn voornamelijk reizen voor studie- en studentenverenigingen en hun disputen en jaarclubs, maar het kunnen ook bedrijfsreizen zijn. 

Je bewaakt de planning en het kostenplaatje van geboekte reizen en zorgt dat wijzigingen in het programma correct worden doorgevoerd. Hierbij onderhoud je het contact met de buitenlandse leveranciers, zoals de gidsen op locatie. Je bespreekt met hen wat de mogelijkheden op de plaats van bestemming zijn en koppelt dit terug aan de klant. Zodoende stem je de wensen en mogelijkheden op elkaar af en zorg je ervoor dat alle partijen van de gemaakte afspraken op de hoogte zijn.

Daarnaast creëer je draaiboeken voor klanten: een zo gedetailleerd mogelijk tijdschema van de reis, inclusief beschrijvingen van bijvoorbeeld de activiteiten. Je vult dit aan met belangrijke algemene gegevens en eventuele bijzonderheden, zoals dieetwensen. Je gaat niet mee op reis, maar bent tijdens een reis wel het aanspreekpunt voor vragen of problemen. Hierdoor moet je soms in de avonden en het weekend beschikbaar zijn voor de noodtelefoon. Na afloop zorg je voor een administratieve afhandeling van de reis en evalueer je de reis met de klant.

Je bent werkzaam in team Operations, dat bestaat uit circa vijftien Reisspecialisten met verschillende bestemmingsspecialismes, zoals Europa, Azië en Latijns-Amerika. Het team wordt aangestuurd door de Teamlead, die tevens je leidinggevende is.