Reisspecialist
Bohemian Birds Amsterdam
Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau
- Enkele jaren werkervaring is een pre
- Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Goed kunnen plannen en organiseren
- Oog voor detail
- Nauwkeurig, creatief, klant- en resultaatgericht
Wat krijg je?
- €2.200 - €2.900 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 39-urige werkweek
- 24 vakantiedagen + 6 bonusdagen
- Trainingsmogelijkheden
- Zes weken remote werken in het buitenland, teamuitjes in binnen- en buitenland
- Laptop, gratis lunch en de mogelijkheid om te sporten onder werktijd
Wat doe je?
- 20% Reisbesprekingen met klanten
- 30% Reizen tot in detail uitwerken
- 20% Contact met leveranciers
- 10% Intern overleg
- 20% Ad hoc vragen en problemen oplossen + beschikbaar zijn voor noodtelefoon
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Manon Majoor
HR specialist
Vacature
Kort gezegd ben je als Reisspecialist bij Bohemian Birds verantwoordelijk voor reizen vanaf het moment dat de vluchten zijn geboekt. Denk hierbij aan toffe bedrijven die hun werknemers mee op reis willen nemen om hun harde werken te belonen! Dit kunnen bedrijven zijn binnen de consultancy, advocatuur, HR recruitment sector, maar hier zullen ook af en toe eens lustrumreizen van studentenverenigingen tussen zitten.
Hoe je dag eruit ziet? Nou, geen dag is hetzelfde. Daarom hebben we hieronder geprobeerd een overzicht te creëren. “Divers” is in ieder geval een term die je terug kunt vinden in de beschrijving van je werkzaamheden. De ene dag ben je druk bezig met het tot in de puntjes uitwerken van een draaiboek, de andere dag ga je langs bij een belangrijke klant samen met je Sales collega om de aankomende reis te bespreken. Als je je meer bezighoudt met bedrijfsreizen, ben je namelijk al vroeg betrokken bij de reis en werk je nauw samen met het Sales team. En als kers op de taart, kun je soms zelfs ook mee op reis om alles van A tot Z te begeleiden! Omdat er vaak groepen op reis zijn, is het natuurlijk wel van belang als bedrijf om bereikbaar te zijn. Daarom ben je eens in de zoveel tijd verantwoordelijk voor de noodtelefoon buiten kantooruren om.
Waarom dan Bohemian Birds? Alleen al het bespreken van alle ins en outs van de Bachelor tijdens de lunch zou je aan kunnen spreken; want ja, we hebben elke dag met zijn allen een heerlijke lunch op kantoor waarbij de tafel helemaal vol staat. Daarnaast zorgt onze feestcommissie voor de maandelijkse borrel en gaan we elk jaar op strategieweekend naar een stad in Nederland. Als het lukt gaan we zelfs met z'n allen naar het buitenland! Daar moet dus wel een hoop voor gebeuren, maar dan heb je ook wat!
En waarom dan jij? Je hebt oog voor detail, je kunt goed plannen maar je bent vooral klant- en resultaatgericht. Bij Bohemian Birds gaan we voor kwaliteit en we willen de wereld van onze klanten verrijken, dus jij zet alles op alles om dat voor elkaar te krijgen. Je hebt dan ook al ervaring in grote evenementen, hospitality of gewoon de reiswereld, wat je nu perfect kunt omzetten naar het uitvoeren van een toffe reis!
Als je het leuk vindt om zo gedetailleerd mogelijk verschillende studenten- en bedrijfsreizen uit te werken, en je het uitdagend vindt dat je hierbij ad hoc vragen of problemen moet kunnen oplossen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Tijdens een leuke werkdag help je een aantal enthousiaste klanten voordat ze op reis gaan, krijg je een positieve beoordeling terug van een klant die net terug is en heb je tussendoor prettig contact met leveranciers en collega’s.
Op een mindere werkdag blijkt dat een bepaalde excursie volgeboekt is, waardoor je deze niet kunt reserveren voor een klant. Het is vervelend om soms klanten te moeten teleurstellen, maar tegelijkertijd vind je het uitdagend om op zoek te gaan naar een geschikt alternatief.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
- 19:00
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Operations meeting
- Bellen met leverancier
- Reisbespreking met klanten
- Draaiboek uitwerken
- Evaluatiegesprek met klant
- Na werk en in het weekend: stand-by voor noodtelefoon
-
- Lunch
- Bellen met leverancier
- Draaiboek uitwerken
- Overleg met collega
- Mails lezen en beantwoorden
- Reisbespreking met klanten
- Overzicht voor leverancier maken
-
- Lunch
- Draaiboek uitwerken
- Evaluatiegesprek met klant
- Draaiboek uitwerken
- Administratie bijwerken
- Mails lezen en beantwoorden
-
- Lunch
- Maandelijkse borrel
- Draaiboek uitwerken
- Bellen met leverancier
- Mails lezen en beantwoorden
- Draaiboek uitwerken
- Bellen met klant
-
- Lunch
- Bedrijfsuitje naar het buitenland
- Bellen met klant
- Mails lezen en beantwoorden
- Bellen met leverancier
- Administratie bijwerken
- Overzicht voor leverancier maken
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Door het groeien van Bohemian Birds ontstaan er ook voor de werknemers steeds meer doorgroeimogelijkheden. Er is ruimte voor eigen ideeën en er zijn elke dag verschillende situaties waar je veel van leert!
Werken bij Bohemian Birds
Bohemian Birds bestaat uit een team van bevlogen reisspecialisten die jouw wereld verrijken met onvergetelijke groepsreizen. Of je nou een lustrum wilt vieren, je team vleugels wilt geven of je horizon wilt verbreden, wij zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld.
Met Bohemian Birds maak je herinneringen voor het leven.
- Kantoor in Amsterdam
- 25 werknemers in Nederland
- 85% / 15%
- Gem. leeftijd 26 jaar
- Informeel
- Thuiswerkmogelijkheden